Ces réunions se déroulent souvent dans des lieux touristiques, a l'étranger ou dans des stations de sport. Pouvant durer d'une demi-journée à une semaine, ces réunions font souvent l'objet de moments plus ludique, en journée ou en soirées (descentes en luge, challenges, parapente).
On peut distinguer : les séminaires de motivation, aussi appelés Team building dont les activités s'organisent sous forme de challenges et les séminaires de récompense souvent axés sur des activités de prestige.
Congrès est un terme général pour désigner une réunion solennelle ou une assemblée de personnes compétentes pour connaître d'une question.