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Liste des régions et départements
La gestion des archives consiste à créer, approuver et renforcer les politiques d’archivage, incluant un système de classement et une politique de conservation des documents d'archives, développer un plan de classement des documents d'archives, qui incluant la localisation à court et long terme des archives physiques et des informations numériques, identifier les archives existantes et celles nouvellement créées, les classer, puis les stocker selon les procédures d’exploitation en vigueur, coordonner l’accès aux documents d'archives et leur circulation, au sein comme en dehors de l’entreprise, appliquer une politique de conservation pour archiver et détruire les documents d'archives selon les besoins opérationnels et en fonction de critères juridiques.
L’objectif est de garantir l’existence et l’accessibilité des documents, leur authenticité, leur fiabilité et leur intégrité, et de permettre qu’ils soient exploitables.
Le stockage peut être de deux manières différentes: physique c'est-à-dire que les archives sont entreposées dans un local prévu à cet effet ou électronique et dans ce cas, les archives sont conservées par l'intermédiaire d'un système informatique.
La destruction d'archives consiste à réduire, éliminer des documents confidentiels, stockés dans un entrepôt. Celle-ci peut être effectuée par un membre de l'équipe ou bien par des professionnels qui interviennent avec un camion broyeur.
