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La langue est la matière première de l’écrivain public et l’écrit est la valeur ajoutée qu’il impose à cette matière. Pour cela, il doit bien sûr maîtriser les règles de grammaire, de syntaxe et disposer d’un vocabulaire étendu.
Celui ci donne des conseils en formalités administratives et il intervient en communication externe, pour les évènements en interne.
L'écrivain public peut intervenir sur tous les supports de communication. Il aide dans le cadre de la stratégie de communication, interne et externe, à écrire l’histoire d'une entreprise, d'une association ou d'une ville, pour valoriser son patrimoine, pour garder la trace des grandes étapes de son évolution et les faits marquants dans un récit qui se lit comme un roman.
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